Is een nakende IT-audit steevast een bron van stress? Begrijpelijk, want bedrijven moeten voor hun IT aan almaar meer reglementering voldoen. Wellicht droom je van een IT-infrastructuur die elke dag stressvrij klaarstaat voor een audit. Daar kan BRYXX je bij helpen.
Organisaties moeten aan almaar meer wetgeving voldoen rond digitale weerbaarheid, zoals NIS2 en DORA. De toezichthouders voeren controles of audits uit, om na te gaan of je de regelgeving daadwerkelijk volgt. Daarnaast bestaan er allerlei certificaten en labels, zoals ISO/IEC 27001 en SOC 2 rond informatiebeveiliging, die in heel wat sectoren intussen een vereiste zijn om er voluit in mee te mogen draaien. Ook die certificaten behaal je aan de hand van een audit.
Schuldig tot het tegendeel is bewezen
In onze rechtsstaat ben je onschuldig tot het tegendeel bewezen is. Maar bij een audit is het net andersom. Je moet aantonen dat je met je IT-omgeving aan de wet of norm voldoet. Welke IT-systemen gebruik je en welke beveiligingsmaatregelen zijn erop actief? Zijn alle activiteiten op de systemen gelogd gedurende de vereiste periode? Werken de oplossingen voor informaticabeveiliging? Je moet het allemaal kunnen bewijzen, wanneer de auditeur aanbelt.
In theorie zou dat geen problemen mogen opleveren, als alles volgens de vastgelegde processen verloopt. Maar vaak weten slechts enkele collega’s hoe een proces precies ineenzit. Als zij niet aanwezig zijn en de auditeur er vragen over stelt, moet je het antwoord schuldig blijven. Bovendien verloopt de praktijk niet altijd zoals het in de processen is uitgetekend. Hoe meer uitzonderingen er zijn, hoe meer de stress voor een audit toeneemt. Want zo groeit ook de kans dat de auditeur op gevallen stuit waarin jouw organisatie de regelgeving niet volgt.
Last minute
De kans is dus zeker niet onbestaande dat ook in jouw organisatie logdata onvolledig zijn. Maar daar blijft het niet bij. Heel wat organisaties beginnen de benodigde data ook maar te verzamelen eenmaal er een audit aankomt. Sommige bedrijven besteden zo alles samen wel tot twee maanden per jaar aan voorbereiding voor alle audits die ze moeten doorstaan.
Na al die voorbereiding breekt dan het moment van de waarheid aan: de audit zelf. Daarbij lijkt je kans op slagen fiftyfifty. Je lijkt evenveel kans te maken om het certificaat te behouden als om het kwijt te raken. En raak je het kwijt, dan slaat de stress pas helemaal toe. Want mogelijk springen er dan deals af, net omdat je niet langer correct gecertificeerd bent.
Kan dat anders en beter?
Ja, als je een audit niet langer als een examen ziet waar je wekenlang exclusief mee bezig bent. Beter spendeer je elke dag systematisch wat tijd aan de voorbereiding ervan. Op die manier moet je niet langer halsoverkop informatie vergaren als de audit nadert en valt er al heel wat stress van je schouders. Je bent zo ook meer continu bezig met hoe de zaken beter kunnen verlopen en raakt almaar zekerder dat je bedrijf volgens de normen werkt. De overtuiging groeit bovendien dat het goed komt wanneer het fout loopt: je test namelijk geregeld je noodplannen voor IT.
Eenmaal de audit plaatsvindt, bekijk je die dan ook anders. Je ziet het moment als een kans om te leren hoe je het nog beter kunt doen. Op die manier maak je niet alleen werk van continuous compliance, zonder nodeloze stress. Je zet ook in op continuous improvement. En akkoord, manueel data vergaren vraagt nog altijd veel tijd, ook als je die opdracht spreidt in de tijd. Maar daar kan je iets aan doen via automatisering. Welke oplossingen je daarvoor inzet, leggen we een volgende keer uit.